La storia finoraThe story so far
L'inizio, costruito con Catrina: i primi clienti, gestiti a mano.The start, built with Catrina: the first clients, run by hand.
Mirko entra come nostro commercialista e l'azienda investe nella crescita: arriva la prima vera crescita.Mirko joins as our chartered accountant and the business invests in growth: the first real growth comes in.
Oggi: circa €110k di ricavi annui e un flusso costante di nuovi clienti. Ora servono sistemi e procedure per sostenere la crescita.Today: about €110k in yearly revenue and a steady flow of new clients. Now we need the systems and procedures to carry that growth.
Perché 3.0, e perché adessoWhy 3.0, and why now
- I sistemi si stanno rompendo.Systems are breaking. Quello che funzionava con pochi clienti non regge i volumi di oggi.What worked for a handful of clients does not hold at today's volume.
- Mancano le procedure.Procedures are missing. I vuoti tra persone e passaggi creano rilavorazioni e lavoro inefficiente.Gaps between people and steps create rework and inefficient work.
- Il commercialista è diventato il collo di bottiglia.Chartered accounting has become the bottleneck. Troppo lavoro aspetta una sola persona, quindi si accumulano ritardi e urgenze dell'ultimo minuto.Too much waits for one person, so work gets delayed and done at the last minute.
La risposta è crescere in modo strutturato:The answer is to scale: ruoli chiari, procedure scritte e la persona giusta al posto giusto, più il nostro livello di agenti AI con Voren e i suoi 50 agenti, per moltiplicare il lavoro delle persone e dei processi manuali.clear roles, written procedures and the right capacity in the right seat, plus our AI agents layer with Voren and his 50 agents to multiply what people and manual processes can do.
I numeriThe numbers
Ricavi mensili: 2025 contro 2026Monthly revenue: 2025 vs 2026
| IndicatoreCall out | 2025 | 2026 | VariazioneChange |
|---|---|---|---|
| Ricavi gennaio a ottobreRevenue, January to October | €27,1k | €81,0k | +199% (3,0x) |
| Ricavi anno interoRevenue, full year | €34,2k | €108,5k (nov e dic in previsione)(Nov and Dec forecast) | +217% (3,2x) |
| Clienti fatturatiCustomers billed | 9 | 30 clienti TMG Books, più società del gruppo e marketing30 TMG Books clients, plus group and marketing clients | +233% |
| Da dove arrivano i ricaviWhere revenue came from | 86% da società del gruppo86% from group companies | TMG Books €80,0k da clienti esterni, circa il 74% dell'annoTMG Books €80.0k from external clients, about 74% of the year | Il mix si è ribaltato verso i clienti esterniThe mix flipped to external clients |
| Clienti esterniExternal clients | €4,7k | €80,0k | +1.602% |
TMG Books 2026: ricavi ricorrenti (MRR) e lavori una tantumTMG Books 2026: recurring (MRR) and one-off revenue
Novembre e dicembre (più chiari) sono in previsione. I lavori una tantum (aperture di Partita IVA, dichiarazioni, set-up) ormai valgono quanto i canoni mensili in diversi mesi: è proprio il lavoro che arriva al commercialista all'ultimo momento.November and December (lighter) are forecast. One-off work (Partita IVA openings, tax returns, set-ups) now matches monthly fees in several months: exactly the work that lands on the chartered accountant at short notice.
Vedi i numeri in tabellaSee the numbers as a table
| MeseMonth | Ricavi 2025Revenue 2025 | Ricavi 2026Revenue 2026 | TMG Books MRR 2026 | TMG Books una tantum 2026TMG Books one-off 2026 |
|---|---|---|---|---|
| GenJan | €1.900 | €3.558 | €649 | €250 |
| FebFeb | €1.900 | €3.631 | €1.262 | €0 |
| MarMar | €1.900 | €4.543 | €984 | €530 |
| AprApr | €2.710 | €5.570 | €1.954 | €587 |
| MagMay | €2.997 | €5.535 | €1.544 | €963 |
| GiuJun | €3.093 | €10.977 | €7.537 | €1.505 |
| LugJul | €3.768 | €17.873 | €7.537 | €7.911 |
| AgoAug | €2.958 | €13.833 | €3.632 | €7.776 |
| SetSep | €2.999 | €7.587 | €4.072 | €1.490 |
| OttOct | €2.871 | €7.891 | €3.762 | €2.594 |
| NovNov | €2.272 | €14.364* | €5.560* | €6.760* |
| DicDec | €4.847 | €13.151* | €5.453* | €5.720* |
* previsione. Tutti i valori sono al netto di IVA.* forecast. All figures before VAT.
Fonti: export fatture 2025 e Revenue Forecast & Team Wages Calculator 2026 (gennaio a ottobre consuntivo). Tutti i valori al netto di IVA.Sources: 2025 invoice export and the 2026 Revenue Forecast & Team Wages Calculator (January to October actual). All figures before VAT.
Come cresciamoHow we scale
Ruoli e responsabilitàRoles and responsibilities
| RuoloRole | ChiWho | Di cosa si occupaOwns |
|---|---|---|
| Group Financial Controller | Catrina / Michele (sostituzione maternità)(maternity cover) | Operations finanziarie: onboarding e set-up clienti, chiusura mensile, richieste quotidiane. Gestisce il Junior.Finance operations: client onboarding and set-ups, month end, day to day client requests. Manages the Junior. |
| Commercialista SeniorSenior Chartered Accountant | Mirko | Firme tecniche: adempimenti, dichiarazioni, tutto ciò che richiede la firma del commercialista. Supervisiona il lavoro tecnico del Junior prima di ogni invio.Technical sign-offs: filings, declarations, anything that needs a chartered accountant's signature. Oversees the Junior's technical work before any filing. |
| Commercialista JuniorJunior Chartered Accountant | Nuova assunzioneNew hire | Le richieste più piccole che oggi aspettano Mirko.The smaller requests that today wait for Mirko. |
Il Commercialista JuniorThe Junior Chartered Accountant
Riporta al Group Financial Controller per le operations e viene supervisionato da Mirko per le firme tecniche. Le richieste più piccole escono subito dalla scrivania di Mirko, così il suo tempo va alle firme e al lavoro che solo lui può fare.Reports to the Group Financial Controller for operations and is overseen by Mirko for technical sign-offs. The smaller requests leave Mirko's desk straight away, so his time goes to sign-offs and the work only he can do.
- Accesso al cassetto fiscale per impostare le revisioni dei clientiAccessing the cassetto fiscale to set up client reviews
- Accesso al cassetto fiscale per recuperare informazioni su richiestaAccessing the cassetto fiscale to retrieve ad hoc information
- Revisione mensile della contabilità, per mantenerla conforme e segnalare gli erroriMonthly review of the bookkeeping to keep it compliant and flag errors
- Preparazione e invio degli adempimenti mensili e dei modelli F24Preparation and submission of monthly filings and F24 tax payment forms
Cosa funziona giàWhat is already working
La nostra automazione con agenti AI funziona già per le operations finanziarie:Our AI agents tech stack is already working for finance operations:
- Bilanci e dashboard automatici per i clienti:Automated financial statements and dashboards: i clienti vedono i loro numeri in un unico posto, senza aspettare un report manuale.clients see their numbers in one place, without waiting for a manual report.
- Meno tempo dalla chiusura del mese agli insight:Less time from month end to insights: il cliente capisce prima cosa dicono i suoi numeri.clients understand their numbers sooner.
- Decisioni prima:Decisions sooner: i clienti possono intervenire prima sul business, perché i numeri arrivano prima.clients act on business improvements earlier, because the numbers arrive earlier.
Prossimi passi dell'automazioneWhat's next in automation
- Semplificare contabilità, chiusura mensile e adempimenti fiscali con processi chiariStreamline bookkeeping, month end and tax filings with clear processes
- Agenti AI che leggono le informazioni e accedono ai software (all'inizio solo in lettura) per recuperare i dati velocementeAI agents that read information and log into software (read only to start) to retrieve data fast
Chi serviamoWho we serve
Enterprise
Aziende più grandi con dipendenti in Italia e compliance complessa.Larger companies with employees in Italy and complex compliance.
€2.100 a €6.300 al mese, più progetti€2,100 to €6,300 a month, plus projects
Chiedono: chiusura mensile affidabile, tempi rapidi, un unico referente, niente adempimenti all'ultimo minuto.They need: reliable monthly close, fast turnaround, one point of contact, no last-minute filings.
PMI e aziendeSMB and businesses
Aziende guidate dal titolare, italiane e di expat: ospitalità, edilizia, servizi.Owner-led Italian and expat-run businesses: hospitality, construction, services.
€150 a €610 al mese; una tantum €135 a €890€150 to €610 a month; one-offs €135 to €890
Chiedono: numeri su cui agire ogni mese, scadenze chiare, risposte rapide.They need: numbers to act on each month, clear deadlines, quick answers.
Freelancer
Freelancer expat e privati in Italia: forfettario, ordinario, impatriati, pensionati.Expat freelancers and individuals in Italy: forfettario, ordinario, impatriati, retirees.
€90 a €195 al mese; una tantum €55 a €1.000€90 to €195 a month; one-offs €55 to €1,000
Chiedono: un servizio semplice a prezzo fisso, in inglese, con scadenze rispettate.They need: a simple fixed-fee service in English, with filings on time.
La strada verso €20k di MRRThe road to €20k MRR
Il North Star: €20.000 al mese di ricavi ricorrenti TMG Books entro dicembre 2027. I lavori una tantum sono un extra, sopra questo numero.The North Star: €20,000 a month in recurring TMG Books revenue by December 2027. One-off work is extra, on top.
Tappe: €10k a giugno 2027, €15k a settembre 2027, €20k a dicembre 2027. Punto di partenza: €5,6k (novembre 2026, previsione).Checkpoints: €10k by June 2027, €15k by September 2027, €20k by December 2027. Starting point: €5.6k (November 2026, forecast).
Un modo per arrivarci: il mix di clientiOne way to get there: the client mix
| ICP | Nuovi clientiNew clients | Canone medioAverage fee | MRR aggiuntoMRR added |
|---|---|---|---|
| Enterprise | +2 | €3.000 al mese€3,000 a month | +€6.000 |
| PMI e aziendeSMB and businesses | +20 | €300 al mese€300 a month | +€6.000 |
| Freelancer | +20 | €130 al mese€130 a month | +€2.600 |
| TotaleTotal | +42 | +€14.600 → circaabout €20k |
Canoni medi stimati dentro le fasce di oggi. Più clienti PMI riducono anche la dipendenza da pochi grandi clienti.Average fees estimated within today's ranges. More SMB clients also reduce reliance on a few large clients.
Le leveThe levers
Lead dalle Meta AdsMeta ads leads
Campagna in Italia attiva: 9 lead dal 2 novembre, ognuno con email automatica e promemoria di chiamata.Italy campaign live: 9 leads since 2 November, each with an automatic email and a call reminder.
ReferralReferrals
Ogni cliente soddisfatto può portarne un altro: il programma referral premia ogni segnalazione andata a buon fine.Every happy client can bring another: the referral programme rewards every successful referral.
Outreach EnterpriseEnterprise outreach
Contatto diretto con aziende con dipendenti e compliance complessa: il canale per i clienti a più alto valore.Direct outreach to companies with employees and complex compliance: the channel for the highest-value clients.
Lo sblocco della capacitàThe capacity unlock
Per servire 42 clienti in più senza ritardi: il Commercialista Junior, procedure scritte e gli agenti AI sulle operations. Senza questo, la crescita peggiora il collo di bottiglia.To serve 42 more clients without delays: the Junior Chartered Accountant, written procedures and AI agents on operations. Without it, growth makes the bottleneck worse.
Prossimi passiNext steps
- Raccogliere il feedback del team su questo piano.Get feedback from the team on this plan.
- Catrina e Mirko confermano l'elenco completo dei compiti del Junior.Catrina and Mirko confirm the full list of tasks for the Junior.
- Concordare i nuovi ruoli e responsabilità con Catrina, Michele e Mirko.Agree the new roles and responsibilities with Catrina, Michele and Mirko.
- Scrivere e applicare le procedure mancanti, partendo da quelle che causano il lavoro dell'ultimo minuto.Write and implement the missing procedures, starting with the ones that cause last-minute work.
- Scrivere la job description del Junior e avviare la ricerca.Write the Junior Chartered Accountant role description and start the search.