TMG Books 3.0: obiettivo €20k di MRRTMG Books 3.0: the road to €20k MRR

Il nostro percorsoThe story so far

Perché serve il 3.0, e perché oraWhy 3.0, and why now

• I sistemi non reggono più.Systems are breaking. Strumenti e flussi pensati per pochi clienti non tengono il passo con i volumi attuali.What worked for a handful of clients does not hold at today's volume.
• Mancano procedure codificate.Procedures are missing. Passaggi poco chiari tra le persone generano lavoro doppio e inefficienze.Gaps between people and steps create rework and inefficient work.
• La parte fiscale è diventata il collo di bottiglia.Chartered accounting has become the bottleneck. Troppe attività dipendono da una sola persona: i tempi si allungano e si finisce per lavorare in emergenza.Too much waits for one person, so work gets delayed and done at the last minute.

La risposta: strutturare la crescita.The answer is to scale: Ruoli chiari, procedure scritte, le competenze giuste nel ruolo giusto e un livello di agenti AI, con Voren e i suoi 50 agenti, che moltiplica la capacità del team e riduce il lavoro manuale.clear roles, written procedures and the right capacity in the right seat, plus our AI agents layer with Voren and his 50 agents to multiply what people and manual processes can do.

I numeriThe numbers

Fonti: estrazione delle fatture 2025 e Revenue Forecast & Team Wages Calculator 2026 (consuntivo da gennaio a ottobre). Importi al netto di IVA.Sources: 2025 invoice export and the 2026 Revenue Forecast & Team Wages Calculator (January to October actual). All figures before VAT.

Come strutturiamo la crescitaHow we scale

Ruoli e responsabilitàRoles and responsibilities

Un commercialista junior nel teamThe Junior Chartered Accountant

Riporta al Group Financial Controller per la parte operativa e a Mirko per la validazione tecnica. Le richieste minori escono subito dalla scrivania di Mirko, che può dedicarsi alle firme e alle attività in cui la sua competenza fa la differenza.Reports to the Group Financial Controller for operations and is overseen by Mirko for technical sign-offs. The smaller requests leave Mirko's desk straight away, so his time goes to sign-offs and the work only he can do.

• Accesso al cassetto fiscale per predisporre le verifiche dei clientiAccessing the cassetto fiscale to set up client reviews
• Accesso al cassetto fiscale per recuperare dati su richiestaAccessing the cassetto fiscale to retrieve ad hoc information
• Controllo mensile della contabilità, per garantirne la correttezza e segnalare eventuali erroriMonthly review of the bookkeeping to keep it compliant and flag errors
• Preparazione e invio degli adempimenti mensili e dei modelli F24Preparation and submission of monthly filings and F24 tax payment forms

Cosa sta già funzionandoWhat is already working

Gli agenti AI sono già operativi nella gestione finanziaria:Our AI agents tech stack is already working for finance operations:

• Bilanci e dashboard automatici:Automated financial statements and dashboards: ogni cliente trova i propri numeri in un unico posto, senza attendere report manuali.clients see their numbers in one place, without waiting for a manual report.
• Tempi più brevi tra chiusura e analisi:Less time from month end to insights: il cliente legge prima i propri risultati del mese.clients understand their numbers sooner.
• Decisioni più rapide:Decisions sooner: con i numeri in anticipo, il cliente può intervenire prima sulla propria attività.clients act on business improvements earlier, because the numbers arrive earlier.

I prossimi sviluppiWhat's next in automation

• Processi chiari per contabilità, chiusure mensili e adempimenti fiscaliStreamline bookkeeping, month end and tax filings with clear processes
• Agenti AI che leggono i documenti e accedono ai gestionali (inizialmente in sola lettura) per recuperare i dati in pochi istantiAI agents that read information and log into software (read only to start) to retrieve data fast

I nostri clientiWho we serve

Prossimi passiNext steps

1. Raccogliere il feedback del team sul piano.Get feedback from the team on this plan.
2. Catrina e Mirko definiscono l'elenco completo delle attività del junior.Catrina and Mirko confirm the full list of tasks for the Junior.
3. Condividere e concordare ruoli e responsabilità con Catrina, Michele e Mirko.Agree the new roles and responsibilities with Catrina, Michele and Mirko.
4. Scrivere e adottare le procedure mancanti, a partire da quelle che oggi generano urgenze.Write and implement the missing procedures, starting with the ones that cause last-minute work.
5. Redigere la job description del commercialista junior e avviare la selezione.Write the Junior Chartered Accountant role description and start the search.